Специалист департамента управления филиалами и представительствами
#20103220,
0
40 000
| Тип объявления | Бесплатное |
| Занятость |
Полная
|
| Опыт работы |
Без опыта
|
Обязанности:
- Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию;
- Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение;
- Разрабатывать графики работы и отпусков работников;
- Администрировать модуль ИС «База знаний» по следующим направлениям:
- предоставление прав доступа пользователям;
- ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений);
- управление навигацией статей и баннеров; Осуществлять техническую поддержку ИС «База знаний» другие операции по настройки системы; Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств;
- Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж.
Требования:
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание основ организации работы с документами;
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- Знание нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;
Поделиться: