Секретарь в приемную

Обязанности Ведение рабочего графика руководителей (2), управление календарем в Битрикс 24. Планирование и организация внутренних и внешних деловых встреч, совещаний, переговоров, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя. Контроль правильности оформления документов работниками. Контроль сроков исполнения документов. Осуществление своевременной отправки документов. Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем и заместителями. Организация приема посетителей, работников, администрирование внутренних мероприятий. Выполнение служебных поручений руководителя, организация командировок. Запрос и предоставление необходимой информации руководителю. Работа в команде секретариата. Требования Высшее образование. Отличное знание русского языка, высокая скорость печати. Навыки администрирования встреч и мероприятий. Умение работать в режиме многозадачности. Мы ценим: Стремление достигать результата. Желание постоянно развиваться. Готовность к динамичным изменениям. Искренность и открытость. Инициативность. Умение работать в команде. Навыки самоорганизации. Мы предлагаем
Условия:
стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня. Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус. Режим работы: работа в офисе, по будням с 10.30 до 19.00. 30 минут перерыв для отдыха и питания. Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным. Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе. Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области Здравоохранения.