Секретарь-референт

Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); Ведение телефонных переговоров; Встреча и первоначальное консультирование клиентов; Ведение делопроизводства, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот); Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача документов в архив; Проверка комплектности документов; Обработка корреспонденции, получение и отправка писем по почте России, курьерской службой; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности); Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования; Организация командировок, бронирование и заказ билетов и гостиниц; Выполнение отдельных поручений Руководства Организации; Участие в сопутствующих направлениях и задачах, определяемых Организацией.
Требования:
Высшее образование, среднее специальное образование; Знание и умение работать с классификаторами, правовыми и нормативными документами РФ; знание оргтехники и офисных программ ПК (программ Microsoft Office (Word, Excel); Умение работать с большим объемом информации; Коммуникабельность, активность, желание работать, нацеленность на результат, потенциал для развития, быстрая обучаемость, навыки делового общения, грамотная речь.
Условия:
Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Полный рабочий день, 5/2, с 8.00 до 17.00 (обеденный перерыв с 12.00 до 13.00); На территории работодателя.