Секретарь-референт

Обязанности:
Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству• Контролирует исполнение структурными подразделениями документов и поручений руководства• Исполняет поручения руководства по профилю деятельности организации• Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта)• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.• Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.• Организует прием посетителей.
Требования:
Опыт работы от 5 летДолжен знать:английский язык• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации• правила составления деловых писем• основы этики и эстетики• правила делового общения• организацию управленческого труда• применение средств вычислительной и организационной техники
Условия:
График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00 готовность к ненормированному рабочему дню.Работа в офисе, ст. м. Театральная, м. Охотный ряд.Оформление в соответствии с трудовым кодексом.Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается на собеседовании.