Секретарь приемной

Условия работы: Описание компанииПредоставление услуг в области права.Юридические услуги, сопровождение бизнеса.Условия- Работа в приемной руководителя;- 5 минут пешком от м. Октябрьское поле- испытательный срок 3 мес;- график работы 5/2, суб, вс. - выходные; гибкий - по договоренности/неободимости- режим работы 10:00 до 19:00/20:00, гибкийТребования- Грамотная устная и письменная речь;- Знание основ делового этикета, делового общения;- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;- Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати на компьютере;- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость;- Знание офисной техники;- Опыт работы с мини АТС;- Резюме рассматриваются только с фото;- НАЛИЧИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.Обязанности- Прием и переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС);- Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений);- Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч;- Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;- Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;- Ведение журнала встреч и командировок руководителя;- Работа с курьерскими службами;- Заказ авиа, ж/д билетов;- Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов;- Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей;- Работа на компьютере (MC Office, интернет, эл.почта;- Работа с орг.техникой (сканер, принтер, факс);- Чай, кофе для руководителя и посетителей..
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - От 2 лет.