Секретарь (правовая сфера) (Сокольники)

Открыта вакансия "секретарь (правовая" в г. Москва.
Вакансия компании: ООО "ЗНАТОКИ"
ООО "ЗНАТОКИ" занимается производством судебных экспертиз, внесудебных экспертных исследований и оказанием юридических услуг.Адрес офиса: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9.Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с аналитическим типом мышления.Приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.Обязанности:ДелопроизводствоВнешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документовВнутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам подписания производственных документовКонтроль актуальности информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеровОборот производственных документов в соответствие с правилами ведения документооборота, установленными организацией (сопроводительные письма, оригиналы письменных консультаций, акты осмотра, оригиналы ПИ, оригиналы и копии ЭИ, ОНЗ, оригиналы СЭ, сообщения о невозможности дачи заключения эксперта, акты приема-передачи, объекты/образцы)Формирование пакетов документовИзготовление и заверение оригиналов и копий производственных документовАрхивирование и уничтожение производственных документов организации в соответствие с правилами ведения внутреннего документооборотаЭкспедицияВнешняя коммуникация с контрагентами по вопросам согласования приема/передачи и доставки пакетов документов, материалов дел, объектов/образцовВнутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам передачи материалов дел, объектов/образцовПрием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, отправка входящей и исходящей корреспонденцииОборот документов (опись принимаемых документов, акты приема-передачи документов, подписка об уголовной ответственности)Доформирование пакетов документов по судебной экспертизеПрием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, выдача, отправка пакетов документов, материалов дел, объектов/образцовЛид-центр (обработка поступивших заявок) (не холодный обзвон)Коммуникация с клиентами посредством телефонной связи и email по сбору/уточнению контактных и производственных данных лидов (обработка целевых заявокСбор, внесение информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеровОпределение направлений конвертации подготовленных лидов для последующего взаимодействия в соответствующие воронки продажТребования:Понимание основных принципов и готовность работать в электронных системах (CRM, ЭДО)Умение работать с большими объемами информацииУмение работать в режиме многозадачностиПонимание принципов организации делопроизводстваПонимание принципов ведения документооборотаПунктуальностьИсполнительностьКоммуникабельностьОбеспечение жизнедеятельности офисаУверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)Условия:График 5/2, с 10:00 до 18:00Официальное оформление по ТК на 3-х месячный испытательный срок (50.000 р. в месяц)По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (65.000 р. в месяц (на руки)Работа в дружном коллективеУкомплектованное рабочее место (ПК, МФУ)Доступ к CRM "Битрикс 24" (email, клиентская база, панель учета и обработки поступающих заявок, панель учета и обработки задач)Пункт питания в здании офисного центра
Москва