Секретарь офиса, помощник адвоката

Добрый день, меня зовут Ирина Шмакова. Я адвокат с 2012 года, с 2003 года моя работа связана с судами, в настоящее время представляю интересы крупных производителей и импортеров на территории Российской Федерации. Ищу самостоятельного, системного и инициативного ассистента (секретаря), который будет выполнять задачи управления и организации деятельности адвокатского кабинета. В планах открытие новых направлений, соответственно требуется четкая организация всех процессов.
Обязанности:
Ведение календаря Ведение реестров Закупки канцелярии в офис Делопроизводство (оформление дел и их учет) Организация деятельности курьеров и отправки корреспонденции Телефонные переговоры, в том числе с судами и государственными органами Направление документов через сервис ГАС правосудие и МойАрбитр Сбор информации, в том числе судебной практики и ее оформление Организация командировок и последующее оформление документов по ним Оформление стандартных документов, в том числе бухгалтерских (авансовый отчет / счет / акт / приказ) Подготовка договоров с клиентами и дополнительных соглашений к ним Отвечу всем, описавшим свой идеальный шкаф Создание регламентов / инструкций / презентаций / шаблонов / чек-листов Возможны личные поручения Вы можете что-то не уметь – это нормально, но хотеть и обучаться, так как в будущем надо справляться с этими заданиями и (или) находить варианты решения задач.
Требования:
юридическое образование (среднее специальное или высшее) будет преимуществом если легко осваиваете новые термины и сами готовы разобраться в них – любое образование при наличии описанных выше качеств рассмотрю в том числе студентов, обучающихся юриспруденции.
Условия:
офис м. Новаторская (БКЛ) / м. Калужская условия оплаты обсуждаются индивидуально, укажите желаемый уровень дохода полный рабочий день без совмещений обучение Какие качества и ценности будут иметь значение: ответственность внимательность грамотное письмо и речь любовь к порядку, систематизации и структурированию умение планировать работу инициативность – предложение нескольких вариантов решения поставленной задачи пунктуальность