Секретарь / офис-менеджер

Задачи:

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
• Прием посетителей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
• Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса);
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков;
• Выполнение поручений Генерального директора.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Высшее образование;
• Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник!

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Официальная белая заработная плата
• Рабочий график: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы - м. Алексеевская (5 мин. пешком)
• Работа в паре с другим секретарем