Секретарь/Офис-менеджер

Внимание: работа на период 4 месяцев с 1 июня до 30 сентября.
Обязанности:
встреча гостей, организация пропусков, кофе/чай; организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов питания, мебели, техники, парковка, прочая помощь коллегам в поддержании рабочих процессов; контроль клининговой службы; решение технических вопросов в офисе (электрика, сантехника, интернет, вентиляция, ремонтные работы и т.д).; контроль оплаты счетов, ведение отчетной документации, взаимодействие с бухгалтерией; выполнение мелких поручений генерального директора; подготовка документов для встреч; оформление сим-карт сотрудникам; работа с курьерской службой; организация деловых встреч, совещаний, ВКС (видеоконференцсвязь); организация деловых поездок, поддержка во время деловых поездок; ведение рабочего календаря руководителя; ведение реестра контактов партнеров.
Требования:
знание пакета MS Office; навык пользования оргтехники; позитивность, внимательность, коммуникативность, высокая степень ответственности, структурированность, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
оформление по срочному ТД или договор на оказание услуг; выплаты на банковскую карту 2 раза в месяц; уютный офис возле м Смоленская в шаговой доступности.