Секретарь / Офис-менеджер

ИМБА ИТ - российский ИТ-интегратор. Мы работаем с проектами, которые задают тон индустрии и влияют на жизни людей уже сегодня, наша команда оказывает полный спектр услуг в сфере ИТ и инженерной инфраструктур, мониторинга и безопасности бизнеса: от аудита и проектирования, до реализации и поставки систем. Мы имеем многолетний опыт реализации комплексных решений в партнерстве с российскими вендорами: Positive Technologies, Kaspersky, UserGate, ГК Астра, Киберпротек, Аквариус, Qtech, Eltex, а также зарубежными решениями: Huawei, HPE, Cisco, NetApp, Dell, Lenovo, VMware, IBM и многими другими. Наши сотрудники - наша гордость и опыт. Мы амбициозны и знаем, как важен комфорт для достижения больших результатов, поэтому мы всегда предоставляем: конкурентную белую зарплату, компенсацию и бонусы, сильную экспертизу, возможность работать со значимыми и интересными проектами, прозрачный карьерный рост, собственный современный офис и многое другое. В компании широко развита корпоративная культура, мы всячески выступаем за всеобщее развитие каждого нашего сотрудника, выстраиваем с каждым членом команды доверительные отношения, позволяя постоянно прокачивать свою экспертизу и расти в приоритетных направлениях. Если ты молода, активна и амбициозна - присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Документооборот (отправка, получение и регистрация корреспонденции). Организация подписания документов у генерального директора и доверенных лиц. Ответ на входящие телефонные звонки и электронную почту. Взаимодействие с курьерскими сервисами и службами доставки (за исключением проектных отгрузок). Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков, коммунальные платежи и т.д.). Контроль за обслуживанием и обустройством офиса (уборка, ремонт, украшение и т.д.). Закупка техники, канцелярии и мебели для нужд офиса. Учет выданной техники. Проведение инвентаризаций. Организация рабочих мест для коллег. Организация офисных мероприятий. Встреча и сопровождение гостей, угощение. Организация деловых переговоров и совещаний. Помощь коллегам в организации командировок (бронирование билетов и гостиниц через специализированный сервис). Выполнение прочих поручений руководителей и владельцев компании.
Требования:
Уверенный пользователь ПК (ПО MS Office); Умение вести официальную переписку, грамотная речь, аккуратность, тактичность, доброжелательность, гибкость; Желание учиться и стремление к оптимизации; Правда готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
Оформление по ТК РФ; Отличный коллектив единомышленников; График: по будням с 9.30 до 18.30ч; Комфортабельный офис в районе м. Калужская/ Воронцовская.