Секретарь офис менеджер

Открыт набор на вакансию секретарь офис в г. Москва.
В аутсорсинговую компанию требуется сотрудник на должность Секретаря. Опыт работы приветствуется, но не является основным критерием. Мы поможем прокачать Ваши навыки и раскрыть имеющийся потенциал по максимуму. Всё расскажем, покажем, всему научим. Работа в дружной, крепкой и слаженной команде. График работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни).
Время работы: с 9:00 до 18:00.
Оплата: 55000-60000 тыс.на руки Обязанности:
1. Обеспечение офиса ( канцтовары / вода / контроль и заявки по картриджам .
2. Поддержание порядка в офисе, чистоты в переговорной и зоне ресепшен
3. Прием входящих звонков, работа с корпоративной электронной почтой
4. Встреча гостей, оформление пропусков
5. Учет рабочего времени сотрудников в офисе
6. Бронирование отелей
7. Покупка авиабилетов
8. Отправка счетов за рекламу, аренду офиса, заправки, мобильную связь, интернет.
9. Ведение таблицы расходов
10. Предоставление закрывающих документов бухгалтерии по офисным расходам, а так же запрос и предоставление закрывающих документов от поставщиков ДПП
11. Доверенности на получение сим-карт, спецодежды.
12. Отправка почты, посылок по КС И ДПП
13. Инвентаризация техники в офисе и на объектах
14. Поиск и закупка подарков клиентам ( Новый год)
15. Проверка отзывов на сайтах про бренд
16. Ведение соц. сетей
Требования:
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
- Знание ПК - уверенный пользователь. Знание Microsoft office, Excel;
- Грамотная письменная и устная речь. Офис находится по адресу: метро Тульская (выход 1, пешком до нашего офиса от метро 3-5 мин), БЦ Center-T, Гамсоновский переулок, 2 ст1
Ждем ваших откликов!
Москва