Секретарь на ресепшн

Обязанности:
ü  Встреча и прием гостей в приемной (подача напитков/угощений в переговорные);
ü  Прием входящих звонков и их распределение;
ü  Заказ пропусков на гостей(постоянные/гостевые), машины (постоянные/гостевые)
ü  Сканирование/ксерокопирование документов по запросу сотрудников офиса;
ü  Прием и распределение входящей и исходящей документации от сотрудников отделов;
Оформление заданий от сотрудников, поступающих на почту 
Требования:
ü  Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel)
ü  Основные правила работы оргтехникой
ü  Грамотная речь (устная и письменная)
ü  Основы делового этикета и протокола (этика делового общения, правила делового общения)
ü  Умение вести деловые телефонные переговоры
ü  Знание стандартов делопроизводства
ü  Иметь навыки предоставлять сервис
ü  Строгое соблюдение делового стиля в одежде
Личные качества:
ü  Пунктуальность
ü  Доброжелательность
ü  Аккуратность
ü  Исполнительность
ü  Ответственный подход к профессии
ü  Вежливость
ü  Тактичность
ü  Умение находить выход из сложных, спорных ситуаций
Желание помогать людям