Секретарь на ресепшн

Условия работы: Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке);Молодой, дружный и интересный коллектив;График работы - 5/2 (9.00-18.0010-19);Расположение офиса - ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро);Оформление по ТК РФ;После прохождения испытательного срока подключение к корпоративной программе ДМС;Современный красивый бизнес-центр со своей столовой;Годовой бонус..
Обязанности: Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации;Прием и распределение звонков, мини-АТС;Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании;Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (CSE, DHL и др.). Отправка заказных писем почтой России, контроль за доставкой;Помощь сотрудникам Компании (сканирование и копирование документов и др.);Координация работы подразделений в условиях удаленной работы;Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки)Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей;Ведение базы адресов контрагентов..
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - Не требуется.