Секретарь на ресепшен

Обязанности:
Своевременное ведение документооборота: приём, регистрация, учет, распределение, хранение, архивирование документов как в электронном, так и в бумажном виде Деловая переписка, оперативное реагирование на запросы Приём и обработка входящих звонков Обеспечение порядка в офисе (выкладка посуды, чай, кофе, порядок в переговорных комнатах) Осуществление пропускного контроля Работа с курьерскими службами Рассылка контактного листа (ежедневно и по актуальности) Рассылка поздравлений с днём рождения и пр. Организация командировок (бронирование отелей, заказ ж/д и авиабилетов) Прием и размещение гостей (чай/кофе) Ежемесячное/ежедневное предоставление отчета руководителю по командировкам Регистрация писем и документов Работа с 1С (заведение счетов на оплату/ведение реестра счетов) Ежемесячное снятие остатков по офису (канцелярия, продукты, туалет. принадлежности) Работа с орг. техникой
Требования:
Оконченное высшее или средне-специальное образование Знание программ Word, Excel Стрессоустойчивость Исполнительность Ответственность Хорошая память Пунктуальность Аккуратность Доброжелательность Коммуникабельность Грамотная речь
Условия:
Работа в крупной, стабильной международной компании Работа в офисе м. Динамо График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 и с 11:30 до 20:30 Официальная заработная плата и ежегодная индексация Годовой бонус ДМС после испытательного срока; Возможность карьерного и профессионального развития; Прочие условия обсуждаются на собеседовании.