Секретарь

Обязанности:
- Прием и распределение тел. звонков; - Делопроизводство и документооборот компании (вх/исх. корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов); - Подготовка деловых писем,приказов, распоряжения и пр.; - Контроль исполнения поручений и распоряжений Руководителя; -Отправление и получение почтовых отправлений; -Взаимодействие с курьерскими службами; -Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер); -Чай/кофе (руководителю и гостям); -Заказ канцелярских товаров для офиса, чая, кофе, подача заявок на ремонт оргтехники и текущие вопросы по офису; - Подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы); - Исполнение поручений руководства;
Требования:
Образование не ниже среднего специального; Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется; Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения; Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office; Грамотный письменный и устный русский язык; Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета. Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, пунктуальность, порядочность, дипломатичность, вежливость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.
Условия:
Организация занимается строительством, реконструкцией и проектированием промышленных объектов. Работа в офисе. З/п от 60 000 руб с перспективой роста оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя (понедельник- пятница) Корпоративная связь.