Секретарь

В офис строительной организации приглашаем секретаря (помощника руководителя) небольшой объем
Обязанности:
встреча посетителей, кандидатов и гостей компании; работа с курьерами; обеспечение жизнедеятельности компании (контроль наличия питьевой воды,канцтоваров, бытовой химии, угощений, взаимодействие с управляющей компанией арендодателем и т.д.), следить за чистотой в офисе, поручения по уборке офиса специалисту по клинингу; приём и распределение входящих звонков и сообщений; прием и сканирование входящей корреспонденции; регистрация почты в бумажном и электронном журналах; ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) учет корреспонденции; оформление билетов, бронирование гостиницы; сканирование, ксерокопирование, брошюровка документов; оформление и выдача пропуска вновь принятым сотрудникам, ведение учета пропусков, оформление пропуска на автомобиль на въезд на гостевую парковку гостей компании; подготовка рабочих мест, обеспечение всем необходимым вновь принятых сотрудников; информационная поддержка руководителя и сотрудников компании; выполнение поручений Генерального директора/Заместителя генерального директора
Требования:
опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет; высшее образование (желательно); аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность; письменная и устная грамотность; опытный пользователь MS Office; навыки делового общения; умение работать в режиме многозадачности; навыки работы в команде.
Условия:
Офис м. Красносельская (7 минут пешком), рядом есть бесплатная парковка при необходимости Официальное оформление, график работы 5/2 (сб, вс выходные), время начала и окончания рабочего дня обсуждается индивидуально Заработная плата 70 000 рублей