Секретарь

​​​​​​
Требования:
Опыт работы от 3-х лет. Высшее образование. ПК - уверенный пользователь (офисные программы MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, интернет, знание оргтехники, мини-АТС). Навыки делопроизводства, деловой переписки. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения. Знание английского языка приветствуется. Доброжелательность, вежливость, пунктуальность, внимательность, аккуратность, ответственность, опрятный внешний вид и деловой стиль в одежде.
Обязанности:
Прием и распределение звонков, фиксирование полученной по телефону информации. Обработка электронной почты: получение, распределение и отправка электронных писем. Обработка входящей корреспонденции: приём писем, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Работа с исходящей корреспонденцией: оформление писем, регистрация, организация отправления писем. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей. Работа с курьерскими компаниями: заказ курьерских служб и контроль отправлений. Координация и контроль работы водителей-курьеров, уборщицы. Заказ печатной продукции (бланки, визитки). Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.) Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании; Сканирование документов и отправка по электронной почте. Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение поручений руководителя. Встреча посетителей (чай/кофе).
Условия:
График работы 5/2 с 9:00-18:00 (выходные дни суббота и воскресенье). Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Испытательный срок 3 месяца.