Секретарь

Вам предстоит: Ведение календаря руководителя в MS Outlook; Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС); Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив); Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка; Организация поездок и командировок (travel-поддержка); Контроль исполнения поручений и задач; Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя; Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя; Буфетное обслуживание. Наш идеальный кандидат: Образование: среднее специальное (профиль профессиональной подготовки: делопроизводство, документационное обеспечение управления, архивоведение), высшее образование; Опыт работы от 1,5-2х лет; Опыт работы в системах электронного документооборота; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Готовность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.