Руководитель транспортного отдела

В связи с активным развитием, приглашаем в нашу команду активных, деятельных и амбициозных на должность «Руководитель транспортного отдела». Ключевые задачи: ▪️ Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью транспортного отдела; ▪️ Контроль за правильностью эксплуатации, ремонта, технического обслуживания автотранспорта, оборудования, паркового хозяйства. ▪️Управление персоналом отдела. Подбор, обучение, развитие, мотивация, координация и контроль работы, составление и контроль соблюдения графиков работы, отпусков; ведение табельного учета и распорядка рабочего дня работников отдела; ведение учета KPI сотрудников отдела; своевременная передача показателей KPI сотрудников отдела к начислению; ▪️ Бюджетирование, оптимизация затрат транспортного отдела; ▪️Контроль и минимизация затрат на сервисное обслуживание; ▪️ Контроль правильности расходования ГСМ, ведение и учет технической документации; ▪️Учет расхода ГСМ: расчет норм расхода топлива, списание ГСМ; ▪️ Контроль выполнения плановых заданий в установленные сроки; ▪️ Организация правильного технического обслуживание и ремонт автотранспорта; ▪️ Своевременно заявки на необходимые переменные запасные части и инструмент; ▪️ Составление графика ТО, контроль ТО и ремонта автомобилей; ▪️Взаимодействие с ГИБДД, Госавтодорнадзором, страховыми компаниями (сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков); ▪️Работа над мероприятиями по предупреждению ДТП и контроль их осуществления; ▪️Учет ДТП и нарушений ПДД, совершенных клиентами и водителями компании, анализ причин их возникновения; ▪️Подготовка отчетов о ДТП и принятых мерах по их профилактике; ▪️Информирование органов Госавтоинспекции о ДТП с подвижным составом компании, а также о случаях возвращения транспорта с внешними повреждениями; ▪️Постоянная сверка информации о ДТП, в которых участвовал подвижной состав компании, с данными Госавтоинспекции; ▪️Представление в Госавтоинспекцию документации о сумме материального ущерба от повреждения ТС при ДТП; ▪️Проведение инструктажей для сотрудников компании по БДД, а так же проверка этих знаний; ▪️Подготовка проектов приказов, указаний и других документов компании по вопросам обеспечения БДД; ▪️Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта, организация обработки путевой документации и так далее; ▪️ Ведение всех журналов инструктажей согласно требованиям законодательства; ▪️ Ведение отчетной документации (товарно-транспортные накладные, ведение технической документации); ▪️Работа с поставщиками, подрядчиками, заключение договоров, контроль взаиморасчетов, ведение документооборота; ▪️Контроль за сроками действия диагностических карт и полисов ОСАГО, КАСКО, а также их продление; ▪️Работа с ГЛОНАСС и прочими мониторинговыми системами.
Требования:
▪️Опыт в аналогичной должности от 3-х лет; ▪️Профильное, высшее образование; ▪️ Умение руководить сотрудниками с достижением максимальной производительности при наиболее благоприятном микроклимате в отделе; ▪️ Организация четкой взаимосвязи с параллельными структурами (отдел продаж, отдел доставки; юридический отдел; бухгалтерия и другие); ▪️Высокий уровень планирования; ▪️Умение самостоятельно и оперативно решать возникающие вопросы; ▪️Знание матчасти; ▪️Навыки ведения документации; ▪️ Знание документооборота транспортного подразделения (проведение инструктажей по ТК и БДД); ▪️Знание транспортного и трудового законодательства, законодательства в области БДД и охраны труда; ▪️Опыт организации работы как с собственным транспортом компании, так и с транспортом Партнеров; ▪️ ПК - уверенный пользователь; ▪️ Личностные качества: активная жизненная позиция, нацеленность на результат, коммуникабельность, обаятельность, умение завоевать расположение коллег и сотрудников, целеустремленность, готовность добиваться поставленных целей, ответственный подход к делу, высокие лидерские и организаторские качества, высокий уровень самоорганизации, готовность к интенсивной работе, готовность и умение работать в режиме многозадачности, умение предугадать риски, умение составлять сценарии и продумывать несколько вариантов решений, гореть своим делом, фанатеть от автомобилей, проживать свою работу и получать от этого удовольствие, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
▪️Финансовые условия обсуждаются с успешными кандидатами, прошедшими предварительный отбор на интервью; ▪️Обучение; ▪️Участие в деловых мероприятиях; ▪️Корпоративный ноутбук, смартфон, корпоративная связь. Если вы внимательно прочитали описания вакансии и необходимых ключевых навыков, а также считаете, что мы друг другу подходим, то смело откликайтесь подходяще составленным резюме с сопроводительным письмом, где мы просим вас кратко, но ёмко описать ваши ключевые качества, и опыт для данной роли. «Самая лучшая работа - это высокооплачиваемое хобби» - ((c) Генри Форда). Эта цитата безупречно отражает данную вакансию!