Руководитель приёмной комиссии

Частный колледж приглашает на
должность руководителя приёмной комиссии — ключевого специалиста, отвечающего
за весь цикл набора студентов: от первого контакта с абитуриентом до зачисления.
Вы будете выстраивать систему работы с поступающими, организовывать
профориентационную деятельность в школах и на базе колледжа, обеспечивать
соответствие всех процессов требованиям федерального законодательства в сфере
СПО.

•
Организация работы приёмной комиссии в соответствии с
Порядком приёма на обучение по образовательным программам СПО (Приказ
Минпросвещения 71 от 02.02.2024 г. и действующие нормативные акты)

•
Разработка и утверждение Правил приёма колледжа на
каждый учебный год

•
Размещение информации о вакантных местах, условиях
поступления, перечне специальностей на официальном сайте, на портале Госуслуг и
в информационных системах

•
Контроль сроков проведения приёмной кампании:
объявление набора, приём документов, зачисление

•
Контроль сроков и условий зачисления на коммерческой
основе: своевременное формирование и публикация приказов о зачислении

•
Взаимодействие с учредителями и административными
службами по вопросам организации приёма

•
Приём и проверка комплекта документов: заявление о
приёме, документ об образовании (аттестат/диплом), документ, удостоверяющий
личность, СНИЛС, медицинские документы (при необходимости по специальности),
фотографии

•
Проверка подлинности и соответствия документов
требованиям: соответствие ФИО, корректность записей, наличие гербовой печати ОО

•
Ведение электронной базы данных поступающих (внесение,
редактирование, хранение), обеспечение защиты персональных данных в
соответствии с ФЗ-152

•
Оформление личных дел обучающихся: опись документов,
хранение оригиналов/копий, подготовка к передаче в деканат/учебную часть

•
Подготовка договоров об образовании: проверка
реквизитов, расчёт стоимости обучения, контроль подписания со стороны
родителей/законных представителей (для несовершеннолетних)

•
Формирование и хранение приёмных дел, подготовка к
архивированию

•
Подготовка отчётности: сводные ведомости,
статистические формы, отчёты для учредителя

•
Консультирование абитуриентов и родителей по всем
вопросам поступления: очно, по телефону, в мессенджерах, по электронной почте —
в течение всего рабочего дня

•
Ведение CRM-системы: фиксация всех обращений, статусов,
напоминаний; контроль обратной связи по каждому лиду

•
Соблюдение стандартов общения: вежливость,
клиентоориентированность, работа с возражениями, умение корректно завершать
коммуникацию

•
Сопровождение поступающих на всех этапах: от первичного
обращения до зачисления и первого дня занятий

•
Организация дней открытых дверей на базе колледжа:
приглашение, программа, встреча гостей, презентации специальностей

•
Работа с «тёплыми» обращениями: дополнительный прозвон,
напоминания, удержание интереса

•
Разбор конфликтных и спорных ситуаций: апелляции, отзыв
документов, перевод, отчисление до начала обучения

•
Планирование и проведение профориентационных
мероприятий в школах города и региона: уроки профориентации, мастер-классы,
презентации специальностей

•
Организация экскурсий школьников на базу колледжа:
мастерские, лаборатории, знакомство с педагогами и студентами

•
Участие в ярмарках учебных мест, форумах, выставках
образовательных организаций

•
Взаимодействие с классными руководителями,
заместителями директоров по воспитательной работе, школьными психологами для
планирования совместных мероприятий

•
Выстраивание долгосрочных партнёрских отношений со
школами: соглашения о сотрудничестве, совместные события, координация

•
Организация профориентационных смен, олимпиад,
конкурсов и открытых чемпионатов профессионального мастерства для школьников на
базе колледжа

•
Ведение базы данных школьных партнёров, отслеживание
интереса и конвертация в поступление

•
Анализ эффективности профориентационных мероприятий:
охват, конверсия, корректировка стратегии

•
Разработка и актуализация промоматериалов: буклеты,
листовки, презентации, подарки для абитуриентов

•
Ведение социальных сетей и мессенджеров приёмной
комиссии (ВКонтакте, Telegram), публикация контента совместно с маркетологом

•
Формирование команды приёмной комиссии: подбор,
обучение, постановка задач, контроль сотрудников и волонтёров-студентов

•
Разработка регламентов и скриптов работы с поступающими

•
Планирование и контроль выполнения плана набора по
специальностям

•
Подготовка аналитических отчётов: план/факт набора,
воронка приёма, эффективность каналов привлечения

•
Взаимодействие с педагогическим коллективом, учебной
частью, бухгалтерией, маркетинговым отделом

•
Высшее образование (педагогическое, управленческое,
юридическое или по направлению деятельности колледжа)

•
Дополнительное профессиональное образование в области
управления образованием — приветствуется

•
Опыт работы в образовании, приёмной комиссии, продажах
образовательных услуг или административной работе в учебном заведении — от 3
лет

•
Опыт выстраивания профориентационной работы —
преимущество

•
Опыт работы с CRM-системами и электронным
документооборотом

•
Знание нормативной базы в сфере СПО: ФЗ «Об образовании
в РФ» ( 273-ФЗ), Порядок приёма на обучение по программам СПО, ФГОС СПО,
требования к хранению персональных данных (ФЗ-152)

•
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel),
электронная почта, мессенджеры, 1С/другие системы учёта обучающихся

•
Отличные коммуникативные навыки, умение работать с
людьми разного возраста

•
Навыки работы с возражениями, стрессоустойчивость в
период пиковой нагрузки (июнь–август)

•
Грамотная устная и письменная речь

•
Организаторские способности, умение выстраивать
процессы и работать в режиме многозадачности

Условия работы

•
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

•
Конкурентная заработная плата: оклад + квартальная
премия по результатам набора

•
Полный социальный пакет

•
Возможность профессионального роста внутри организации

•
Корпоративное обучение: тренинги по продажам
образовательных услуг, профориентации, работе с CRM

•
Обеспечение автотранспортом или компенсация ГСМ для
выездных профориентационных мероприятий

•
Дружный коллектив, открытое руководство

•
Опыт ведения социальных сетей образовательной
организации

•
Навыки публичных выступлений, проведения презентаций

•
Знание рынка образовательных услуг региона

•
Опыт участия в конкурсах профессионального мастерства
(WorldSkills, Профессионалы и др.)

•
Понимание принципов воронки продаж применительно к
набору студентов