Руководитель отдела по работе с персоналом

Группа компаний "Ойл Ресурс Групп" в связи с развитием бизнеса приглашает в команду руководителя отдела по работе с персоналом. ООО «Ойл Ресурс Групп» ведет свою деятельность с 2014 года, пройдя путь от небольшого частного трейдера до группы компаний с многомиллиардным оборотом. Компания хорошо известна на рынке, зарекомендовала себя как стабильный надежный партнер. В настоящее время помимо классического трейдинга нефтяным сырьем и нефтепродуктами на внутренний рынок и экспорт, ГК «Ойл Ресурс Групп» реализует проекты в геологоразведке, бурении, добыче, производстве, транспортировке нефти и нефтепродуктов, развивает собственную сеть АЗС. Целью развития в долгосрочной перспективе является структурирование бизнеса и формирование российской нефтяной компании. Миссия Группы компаний состоит в создании высокотехнологичного, высокоэффективного предприятия для развития отрасли, а также выполнения социальных программ. Основные обязанности: Сбор и проверка личных документов работников; Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений; Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Выдача работнику документов о его трудовой деятельности; Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации; Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации; Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив; Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала; Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений; Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала; Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов, работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений; Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя; Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений; Анализ рынка труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке; Отбор и оценка соискателей. Проведение первичных собеседований с кандидатами; Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов; Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров; Планирование бюджета и контроль его исполнения; Участие в формировании, развитии и сохранении корпоративной культуры компании; Создание и поддержка благоприятной атмосферы в коллективе; Составление, согласование, контроль, исполнение бюджета отдела.
Требования:
Высшее профильное образование; Опыт работы на должности руководителя по персоналу от 3-х лет; Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства; Опыт личного ведения кадрового делопроизводства; Навыки работы в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость, склонность к четкости и порядку в работе; Участие в бизнес-процессах компании, затрагивающих персонал; Опыт самостоятельного подбора персонала на различные позиции; Знание норм этики делового общения; Владение современными методами, способами, технологиями, инструментами управления персоналом; Понимание того, как устроен бизнес компании; Умение выстраивать коммуникации; Умение работать с большими объемами информации; Грамотная устная и письменная речь; Умение принимать решения и отвечать за свои действия; Умение работать в команде. Что мы можем предложить: Достойный и стабильный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом; Оформление по ТК РФ; Участие в создании и развитии современного высокотехнологичного предприятия; Возможность самореализации и карьерного роста; Работа в коллективе единомышленников.