Руководитель группы документарного обеспечения финансируемых сделок

Холдинг "Земтек" приглашает кандидатов на вакансию "Руководитель группы документарного обеспечения финансируемых сделок" В ваши задачи будет входить: Руководство группой документарного обеспечения, а также непосредственное выполнение отдельных задач: Документарное сопровождение кредитных, залоговых и лизинговых сделок (уведомления банков, предоставление полисов страхования) Ежеквартальный мониторинг для банков (выгрузка ОСВ, карточек и анализ счётов и прочих стандартных отчётов, запрос справок из ИФНС, запросы по судебным делам и пр) Текущий операционный функционал (заведение заявок по лизинговым платежам, оформление заявок на курьеров, оформление актов приёма-передачи ПСМ и иных документов, контроль предоставления первичных бухгалтерских документов по лизинговым платежам Подготовка комплекта документов для регистрационных действий в результате заключения лизинговых сделок (запрос у лизинговой компании оригиналов ДЛ, ДКП и АПП и организация подписания с нашей стороны Мониторинг залога и предметов лизинга (запрос фото-материалов по объектам залога и предметам лизинга, подготовка и согласование актов осмотра ТС) Прочие поручения непосредственного руководителя в рамках функционала подразделения Получение информации о необходимости страхования/пролонгации (подготовка заявок на страхование, сканирование/сохранение пакетов документов для страхования (ПТС, ДКП) Регистрация/Расторжение полисов в базе "1С" (внесение нового полиса в "1С", Изменение статуса полиса в "1С" при расторжении, Сканирование и прикрепление сканов полисов в карточку в "1С" Оформление заявок на платеж по страховым полисам Текущий операционный функционал (подготовка, распечатка, сканирование писем в СК об отсутствии убытков, о расторжении полисов, служебных записок, прочих документов, Сверка со страховыми компаниями по счетам) Подготовка к регистрационным действиям вспом и спец техники (подготовка и передача на подпись ПСМ(ПТС) в сторону нового собственника, выгрузка СОРМ (СТС), ПСМ (ПТС), полисов ОСАГО, ПП из системы ERP Получение документов после регистрационных действий вспом и спец техники (сканирование полученных оригиналов рег. Документов, отправка полученных СОРМ, гос.знаков по месту положения техники) Подготовка к проведению технического осмотра (выгрузка СОРМ (СТС), ПСМ (ПТС), ПП из системы ERP, формирование пакета документов Получение документов после прохождения технического осмотра (сканирование полученных оригиналов рег. документов Мы ждем от вас: Высшее финансово-экономическое образование От 5 лет в крупных компаниях со среднегодовым объёмом выручки от 10 млрд руб. Знание программ: 1C Бухгалтерия, 1С Документооборот, word, excel (уровень выше среднего), power point Работа в учётных системах 1С, документооборот на платформе 1С, Диадок, Контур, Систематизация документооборота внутри подразделения и с внешними контрагентами; Автоматизация процессов в рамках должностных обязанностей (постановка задач IT специалистам, написание кратких технических заданий и функциональных требований) Навыки руководства подчиненными Мы готовы предложить: Полностью "белая" официальная заработная плата; Поддержка и обучение на этапе адаптации; Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; ДМС после испытательного срока; Отличные возможности профессионального роста; Вкусный кофе и чай; Комфортный офис в 5 минутах пешком от метро улица 1905 года.