Руководитель департамента хозяйственного обеспечения

ФГБУ «Российское энергетическое агентство» (РЭА Минэнерго России) – подведомственная организация Министерства энергетики Российской Федерации.РЭА Минэнерго России – это 1200 сотрудников, с центральным аппаратом и 2 филиалами в Москве, и 24 филиалами в регионах.РЭА Минэнерго России имеет более чем полувековую историю и за это время стало важным элементом системы информационно-аналитического сопровождения реализации государственной энергетической политики и выстраивания диалога между государством и компаниям ТЭК.В числе ключевых направлений деятельности РЭА Минэнерго России -исследование, анализ, моделирование и разработка сценариев развития отраслей ТЭК, поставок и использования энергии в современном обществе, содействие обеспечению энергетической безопасности страны, развитию новых и возобновляемых источников энергии, научно-технологическому развитию.Агентство обладает уникальным опытом ведения баз данных и создания информационных систем, в основе которых лежит официальная энергетическая статистика.Ежедневно наши сотрудники собирают и анализируют информацию по компаниям топливно-энергетического комплекса - электроэнергетики, нефтяной, угольной, газовой и торфяной промышленностей.
Обязанности:
Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Учреждения (инженерных систем, оборудования, мебели и т.д.); Координация деятельности отдела; Курирование договоров аренды нежилых помещений и парковочного пространства; Курирование договоров по техническому обеспечения офисов (клининг, техническое обслуживание, охрана и т.п.); Курирование договоров оказания услуг водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения и т.п.; Курирование работ по реконструкции и ремонту офиса; Сбор и формирование заявок по потребностям подразделений учреждения Формирование заявок на закупку и поставку ТМЦ; Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда; Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Организация работы складского хозяйства Учреждения и учет ТМЦ; Контроль перемещения ТМЦ; Контроль наличия и рабочего состояния инвентаря и оборудования; Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части АХО; Проверка качества предоставленных товаров, работ, услуг в соответствии с условиями договора; Контроль за состоянием имущества и оборудования учреждения, организация своевременного ремонта и хранения; Контроль осуществления платежей за оказанные услуги; Участие в организации и проведении плановых и внеплановых инвентаризаций в рамках компетенции отдела; Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния; Организация перевозки работников, документов и грузов Учреждения; Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости Учреждения; Подбор объектов недвижимости в целях размещения Учреждения и ведения ее хозяйственной деятельности; Разработка инструкций, регламентов, положений в рамках деятельности АХО; Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Учреждения; Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений; Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников Учреждения; Организация корпоративных и деловых мероприятий; Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов Учреждения.
Требования:
Высшее образование (технические специальности); Опыт работы на аналогичной должности в бюджетном учреждении от 5 лет; Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок как преимущество; Знание законодательства, регламентирующего процедуры закупочной деятельности (223‑ФЗ) Знание особенностей составления закупочной документации; Знание экономических основ ценообразования, порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам; Знание видов, правил оформления и учета первичных отчетных документов; Знание положений постановления Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»; Знание законодательства, регулирующего требования к безопасности зданий, нормы пожарной безопасности и.т.п. Уверенное владение Microsoft Offiсe Личные качества: проактивная жизненная позиция, целеустремленность, решительность и настойчивость, умение работать в режиме многозадачности в сжатых сроках
Условия:
Работа в офисе (метро Петровский парк/ метро Гражданская). Полное соблюдение ТК РФ; Стабильная заработная плата; Перспективы профессионального и карьерного роста; Возможность участвовать в интересных и значимых проектах; График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00; ДМС согласно корпоративному стандарту.​​​​​​​ ​​​ Уважаемые соискатели, если в Вашем резюме не указан уровень желаемого дохода, просим Вас указать его в сопроводительном письме.