Помощник руководителя (строительство)

Обязанности:
Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы); Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде; Ведение переписки от имени организации; Сканирование полученной документации, формирование электронного архива; Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее); Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники; вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники; заключение договора аренды и уборки офиса; заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда; Встреча гостей, поддержание переговорных комнат в чистоте.
Требования:
высшее образование (обязательно); опыт работы в сфере строительства (желательно); знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Хорошая память, быстрая реакция. уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel); системное мышление, аналитический склад ума; опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
Условия:
Оформление по ТК РФ; График с 09:00-18:00 ; Официальная заработная плата (первоначальный уровень заработной платы 65 00-75 000, далее индексация зависит от навыков и загруженности рабочего времени); Чистый офис в районе м.Автозаводская.