Помощник руководителя

Открыта вакансия "помощник руководителя" в г. Москва.
Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
• Образование: высшее, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки для помощников руководителя, в области делопроизводства и административной работы.
Условия:
• Комфортный офис в пешей доступности до метро (10 минут);
• Адрес: м. Белорусская, Ленинградский пр-т, д.26, к1;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; пятница до 16.45;
• Заработная плата: белая, выплаты 2 раза в месяц;
• Дополнительные выплаты, льготы и компенсации, предусмотренные Коллективным договором..
Для записи на собеседование - звоните нам