Помощник руководителя

Условия работы: • Работа в стабильной компании• Оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц• Офис в шаговой доступности от метро Минская, БЦ "Виктория парк плаза"• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00• Проведение адаптационных мероприятий и обучения для введения в должность• Возможен карьерный рост.
Обязанности: • Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;• Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций, составление отчетов и протоколов встреч;• Прием звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;• Осуществление периодических звонков клиентам в соответствии с планом;• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, подготовка распоряжений, писем и т.д.• Подготовка документов для таможни;• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;• Подготовка коммерческих предложений для потенциальных клиентов;• Подготовка технических заданий по поручению руководителя;• Проведение работы с дистрибьюторами: направление договора/спецификации на подписание, контроль своевременности подписания и обмен оригиналами;• Выполнение поручений руководства.
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - Не требуется.