Помощник руководителя

ООО «Энергосбережение» – аккредитованная IT-компания, деятельность которой связана с осуществлением задач в рамках информационных технологий, а также повышением эффективности и надежности систем теплоснабжения объектов Москвы и Московской области: многоквартирных домов и административных зданий, ищет в свою команду Помощника руководителя:
Обязанности:
Ведение протоколов, выполнение поручений. Регистрация и направление на рассмотрение всех входящих писем. Регистрация и отправка исходящих писем. Контроль сроков исполнения неотвеченных писем (справка по неотвеченным письмам). Организация совещаний по неотвеченным письмам, корректировка и редактирование писем в соответствии со стандартами Компании. Согласование проектов исходящих писем в части орфографии и оформления. Согласование в электронном виде всех организационно-распорядительных документов в части орфографии и оформления. Разработка, согласование, утверждение, внедрение и актуализация организационно-распорядительных документов по системе документооборота. Повышение исполнительской дисциплины в организации путем разработки и внедрения системы контроля исполнения документов.
Требования:
Образование высшее. Знание ГОСТов по делопроизводству. Опыт работы на руководящей должности (канцелярия, делопроизводство) как преимущество. Опыт работы в Mosedo. Знание ПК (в т.ч. хорошее знание пакета Microsoft office: Word, Excel, Outlook). Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, хорошие организаторские навыки. Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность, конструктивность.
Условия:
Официальное оформление согласно ТК РФ; График 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00 до 18:00; Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом (просьба указать в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода); Компания является резидентом особой экономической зоны Технополис Москва. Офис в шаговой доступности от м. Текстильщики.