Помощник Генерального директора / Бизнес-ассистент

Обязанности:
Чем будет заниматься Помощник Генерального директора? Организация и координация деловых поездок директоров Компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и питания, визовая поддержка) Прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Ведение делопроизводства Участие в подготовке ежегодных конференций, координация процессов Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ГД и Лидерской команды Организация и координация встреч ГД, организация приема посетителей (заказ пропусков, переговорных комнат), ведение рабочего календаря ГД и Лидерской команды Работа с первичной бухгалтерской документацией (контроль оплаты, создание и утверждение заказов в системе ERP), авансовые отчеты по представительским и командировочным расходам директоров, передача всех документов в бухгалтерию и др. Что мы ждем от кандидата? Английский язык - Upper-Intermediate и выше (свободное общение + письменный) - обязательно Французский язык - как преимущество Опыт работы на административной позиции от 2-х лет - желательно Опыт организации мероприятий - крайне желательно Ответственность, гибкость, умение планировать на несколько шагов вперед, внимание к деталям Способность к быстрому обучению Хорошие навыки коммуникации Умение эффективно работать в режиме многозадачности Что мы предлагаем? Гибридный график работы (2 дня дистанционно / 3 дня в офисе); Официальное оформление, ежегодный бонус; ДМС со стоматологией для сотрудников и 2-х членов семьи; Компенсация мобильной связи, рабочий ноутбук; Коммуникация с ТОПами компании; Уникальная корпоративная культура с заботой и уважением к каждому сотруднику.