Помощник генерального директора

Обязанности:
Поддержание жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка, заказ расходных материалов, канцтоваров, сотовая связь); Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства; Приём и регистрация входящих и исходящих писем, документов; Ведение документации по контрагентам и деловой переписки, согласование счетов; Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, онлайн (в Skype, Zoom, Teams и т.д.) Оформление пропусков для посетителей и автомобилей; взаимодействие с охраной и управляющей компанией БЦ; Встреча гостей (чай, кофе); Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси; Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси, визовая поддержка; Выполнение личных поручений руководителя; Организация праздников и корпоративных мероприятий, корпоративные подарки.
Требования:
Резюме без фото не рассматриваются; Презентабельный внешний вид; Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Свободное владение ПК (пакет офисных программ) Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, вежливость; Желание и умение работать в команде; Знание основ делового этикета и корпоративной культуры; Грамотная речь.
Условия:
Официальная заработная плата по итогам собеседования; График работы 5/2 с 9 до 18; Оформление по ТК; Полностью оборудованное рабочее пространство; Молодой дружный коллектив; Комфортный офис класса А в бизнес-центре "Атлантик" ДМС после прохождения испытательного срока.