Помощник финансового директора, главного бухгалтера

Обязанности:
Работа с договорами и соглашениями (запрос документов, подготовка, согласование в ЭДО, добиваться подписи) Работа с входящими первичными и иными документами (сканирование, упорядочивание, учет) Работа с закрывающими документами и актами сверок (подготовка, согласование, подписание в ЭДО, добиваться подписи) Работа с реестрами взаиморасчетов по каждому контрагенту Работа с кредиторской и дебиторской задолженностями Работа с корреспонденцией Ведение архива документов (по папкам в офисе) Ведение журнала и календаря платежей Обработка запросов контролирующих контрагентов (подготовка копий документов и выгрузок) Работа с реестром задач и внутренними регламентами
Требования:
Внимательность, трудолюбие и терпение (контрагенты и коллеги будут всегда перегружены) Ответственность (не спорим, не доказываем правоту, а берем инициативу на достижение результатов) Навыки работы с большим количеством информации Опыт работы с договорами и первичными документами от 2 лет Опыт работы с Microsoft Excel и Диадок от 1 года Будет плюсом работа в корпорациях или ИТ-компаниях Будет плюсом опыт работы с Google Sheets Будет плюсом опыт работы с Кнопкой (аутсорсинг бухгалтерии)
Условия:
Перспективы роста Оформление по ТК РФ или ГПХ (на выбор) Частичная занятость (объем работы от 12 до 20 часов в неделю, не менее 2 часов в день) Оперативная доступность (реакция в течении 5-10 минут в рабочие часы) Удаленная работа с необходимостью посещения офиса 1 раз в месяц Основная работа ведется в Google Docs Коммуникация в Telegram и через корпоративную телефонную связь