Персональный ассистент генерального директора

Cloud․ru — аккредитованная IT-компания в сфере облачных и AI-технологий. №1 облако для бизнеса по объему выручки PaaS-сервисов. Сейчас мы ищем Бизнес ассистента генерального директора.
Обязанности:
планирование рабочего дня генерального директора: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий; ведение календаря встреч и мероприятий подготовка встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня координация деловых встреч и переговоров ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и проверка составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора контроль электронного документооборота обеспечение travel-поддержки составление отчета по представительским расходам оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам командировки исполнение личных поручений генерального директора
Требования:
разговорный английский язык - желательно знание основных положений организации понимание установленного порядка обращения с документами в организации знание и применение на практике правил делового общения и этикета знание порядка ведения отчетной документации уверенный пользователь офисной техники, средствами связи опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией знание основ делопроизводства знание порядка заключения и исполнения договоров высокие организационные способности широкий кругозор