Офис-менеджер/секретарь руководителя

Обязанности:
- Координация рабочего дня руководителей Общества (2 руководителя), организация встреч, деловых переговоров, поездок. - Прием и распределение входящих звонков - работа с мини АТС. - Регистрация поступающей, исходящей корреспонденцией и внутренней документацией. - Организация командировок сотрудников и деловых поездок руководителей (визовая и travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей). - Контроль исполнения распоряжений руководителей. - Ведение учета корпоративного питания сотрудников: выдача и учет ланч-карт, ежемесячная сверка отчетов о питании с выставленными счетами. - Заказ и оформление временных и постоянных пропусков на территорию бизнес-центра для новых сотрудников, гостей компании и автотранспорта. - Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль качества работы сотрудников клининговой службы; заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники; заказ медикаментов для аптечки. - Организация отправки корреспонденции почтой России и курьерскими службами. - Активное участие в организации корпоративных мероприятий. - Чай, кофе для гостей руководителей.
Требования:
- Презентабельный внешний вид. - Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером обязателен. - Уверенное знание MS Office. - Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, активность, умение самостоятельно принимать решения. - Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства: приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса.
Условия:
- Окончательный уровень заработной платы обсуждается на интервью. - Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. - Расширенный компенсационный пакет: полис ДМС со стоматологией, оплата обедов и проезда на общественном транспорте. - График работы с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 (нормированный рабочий день), суббота и воскресенье - выходные. - Современный комфортный офис в бизнес-центре «РОСТЭК» (станция метро Площадь Ильича - корпоративный транспорт от метро до офиса; время в пути 3 минуты).