Офис-менеджер, секретарь

Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей;Поиск требуемой информации по запросу руководителя, сотрудников;Составление писем, актов передачи, доверенностей, приказов;Регистрация входящей, исходящей документации;Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с оргтехникой;Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании;Организация совещаний и переговоров, заказ пропусков для гостей;Ведение реестра рабочих документов /приказов/договоров/доверенностей;Сканирование и выгрузка документов на платформу Битрикс 24.
Требования:
Работа с Word, Excel, Outlook, Internet;Грамотный русский язык;Ответственность, инициативность, пунктуальность, внимание к деталям.
Детали вакансии:
Условия:График работы с 9.00 -18.00 5/2, оформление согласно ТК РФ; белая з/п;Территориальное расположение офиса – м. Парк Победы;Прекрасный офис, своя кухня, БЦ "Барклай плаза" (много кафе и спорт клуб).