Офис-менеджер/Секретарь

АО «ДиалогНаука» (www.dialognauka.ru) - это системный интегратор и поставщик комплексных решений в сфере защиты информации с тридцатилетней историей. Начиная с 1990 года и по сегодняшний день "ДиалогНаука" является одной из ведущих российских компаний, специализирующихся в области информационной безопасности. Мы оказываем услуги в области системной интеграции, консалтинга и внедрения комплексных решений по защите информации для коммерческих компаний и государственных структур. У нас сложившийся приятный коллектив, 100+ сотрудников в штате, большинство из которых работают в компании 10+ лет, средний возраст сотрудников 30-35 лет, и сейчас нам очень нужен второй сотрудник на ресепшн - зрелый, ответственный, приветливый и отзывчивый, который поможет организовать и реализовать следующие задачи: Чем предстоит заниматься: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих документов и др.) Встреча клиентов, партнеров, посетителей офиса Жизнеобеспечение офиса – закупка, контроль наличия общих расходных материалов, канцелярии, выявление неисправностей в офисе Взаимодействие с управляющей компаний БЦ - прием информации о неисправностях и проблемах и вызов соответствующих специалистов, заказ пропусков, и др. Контроль поддержания порядка и чистоты, курирование работы уборщицы Помощь в организации корпоративных поездок / командировок сотрудников – заказ билетов и трансфера, бронирование гостиниц Взаимодействие со штатными/нештатными курьерами и службами такси Печать, брошюровка и сшивание документации по запросу подразделений и другая помощь руководству компании и сотрудникам подразделений :) Наши ожидания от кандидата: Релевантный опыт работы от трех лет - офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем офиса и т.д. Законченное высшее образование Высокий уровень самоорганизации, ответственности и пунктуальности, хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, инициативность и стрессоустойчивость Доброжелательность, позитивный настрой и искреннее желание помогать:) Что предлагаем: Полное соблюдение ТК РФ «ДиалогНаука» – аккредитованная Минцифрой компания Компенсационный пакет: Стабильный конкурентный оклад по результатам нашего общения Годовая премия по итогам работы в размере оклада Регулярная индексация заработной платы Полис ДМС после испытательного срока, включающий стоматологию и страхование от несчастных случаев Гибкое начало рабочего дня на ваше усмотрение (09.00-17.30, 10.00-18.30, 11.00-19.30) Офис в пешей доступности от ст.м. Нагатинская, БЦ Ньютон Плаза А также богатую историю и корпоративную культуру компании: Мы проводим регулярные внутренние мероприятия и корпоративы, в том числе с выездом за границу (по возможности:)) Стараемся не формализовывать общение внутри команды Предоставляем свободу действий и автономность в разумных пределах Приветствуем и поощряем обмен опытом и обратную связь от коллег