Офис-менеджер/секретарь

Коротко о главном: стабильная аутсорсинговая компания: все "белое"; на западе Москвы почти у МКАДА - 3 мин. от ст.Сетунь (МЦД-1); оклад от 60 000 до вычета, обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц; только офис - удалёнки нет; пн-пт с 9:00 до 18:00 А теперь подробнее: Команда "Викат" уже 14 лет предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг. Основные направления: IT, инвестиционный бизнес, оказание услуг. У нас интересные клиенты, которые ставят перед нами необычные задачи. Поэтому наша молодая и дружная команда постоянно развивается. Руководитель компании Ольга Малышенко с опытом работы более 25 лет. Современный, проактивный управленец с активной жизненной позицией. Основные ценности: этика в бизнесе, честность, открытость к новому. В феврале руководитель компании участвовала в вебинаре на "klerk.ru". Мы готовы делиться знаниями и развивать сотрудника!!!
Обязанности:
⁃ Административный блок работы: заправка картриджей, подпись документов, заказ и забор продуктов в офис, заказ воды, оформление пропусков, бронирование помещений под мероприятия и др. ⁃ Работа в информационной системе (согласовать, подписать документ и др.). ⁃ Коммуникации с сотрудниками (проконтролировать, собрать обратную связь, скоординировать, передать счета на оплату). ⁃ Подбор специалистов под запрос (например, починка принтера): постановка задач, контроль и др. ⁃ Деловая коммуникация (письменная и по телефону): узнать, актуализировать, уточнить, подтвердить и др. ⁃ Модерация корпоративной почты: сортировать письма, рассылки ⁃ Редко: разъездная работа (забрать что-то, отвезти картридж/забрать, отсмотреть площадку под мероприятие и др.). Что для нас важно: ⁃ клиентоориентированность, эмпатия; ⁃ умение четко, быстро и без потери смысла улавливать информацию; ⁃ структурность и системность, внимательность и усидчивость; ⁃ объективность и честность; ⁃ быстрота реакции, гибкость мышления; ⁃ отсутствие страха учиться новому, желание развиваться; ⁃ уверенный пользователь ПК, пакета программ MS Office; ⁃ опыт работы от 1 года;
Условия:
Офис: ул. Горбунова, д.2, стр.2, платформа Сетунь (5 мин ходьбы от офиса) График: 09:00-18:00 (пн/пт) Оклад: 60 000 рублей (готовы обсуждать с успешным кандидатом), выплаты согласно ТК 2 раза в месяц Процесс отбора на вакансию: отклик на вакансию; заполнение анкеты; общение с ассистентом (10-15 минутный видео-звонок в WhatsApp) общение с руководителем в офисе компании; обратная связь с обеих сторон и принятие решения. Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, то начните Ваш отклик с фразы: "Я идеально подхожу Вам, потому что..." и расскажите, почему.