Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Открыта вакансия "офис-менеджер" в г. Москва.
Обязанности:
Обязанности офис-менеджера в компании
Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.
Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.
Оформление и отправка деловой корреспонденции.
Контроль за чистотой в офисе;
Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства.
Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
Приём и распределение входящих звонков.
Организация встреч и деловых переговоров.
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
Проверка работы техники и вызов специалистов для её обслуживания;
Контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса;
Административно-хозяйственная работа;
Приём звонков;
Организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках;
Работа с документами.
По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
Необходимые качества, которыми должен обладать офис-менеджер:
• ответственность
• аккуратность
• пунктуальность
• внимательность
• хорошая память
• работоспособность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• наличие организаторских способностей
• вежливость
• терпеливость
• презентабельная внешность.
Детали вакансии уточняйте по телефону