Офис-менеджер, Помощник руководителя

Условия работы: Офис в 5 мин. ходьбы от м. Сокольники.Пятидневка с 09-00 до 18-00, выходные: сб., вс.Оформление по ТК РФ‚ оплачиваемый отпуск‚ больничный листСтабильная официальная заработная плата, премии по результатам работыОбеспечиваем вхождение в должность в процессе работыСтрахование жизни..
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонковРегистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководстваКонтроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контрольДеловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почтыУчастие в подготовке заседаний и совещаний, созываемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещанийВыполнение отдельных служебных поручений руководителяКоординация работы курьера (сбор заявок на доставку документов в сторонние организации, контроль отправки писем по почте)Работа со сторонними курьерскими организациями для доставки срочной документацииОбеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров)Прием гостей и посетителей (чай, кофе)Документальное сопровождение образовательной деятельности.
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - От 3 лет.