Офис-менеджер / помощник руководителя

Требования:
Работа в режиме многозадачности; Внимательность - ключевой навык; Грамотная устная и письменная речь; Способность к быстрому обучению; Пунктуальность; Ответственность; Знание офисной техники; Уверенный пользователь ПК: Word, Excel; Знание системы 1С - будет для вас преимуществом!; Ориентация на результат, способность и стремление к развитию.
Обязанности:
Административно-хозяйственная поддержка офиса (вода, канцелярия, хозяйственные товары и пр.). Контроль целесообразности заказов; Контроль остатков на счетах топливных карт, сотовых операторов, курьерских служб; Прием звонков, встречи гостей, оформление пропусков; Покупка билетов, гостиниц для командировок; Подготовка копий документов по запросам банка, контролирующих органов, сотрудников организации (кадровые документы); Оформление доверенностей; Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота; Организация встреч и совещаний, ведение протоколов, постановка задач и контроль их исполнения; Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя; Выполнение поручений руководителя.
Условия:
Оформление по ТК; График 5/2 с 9:00 до 18:00; Испытательный срок 3 месяца; Стабильная заработная плата; Компенсация сотовой связи; Работа по адресу: большой бульвар 42с1 (БЦ Амальтея, Сколково). *Переезд с июля месяца на локацию ул. Мытная 66.