Офис-менеджер/ помощник главного бухгалтера

Офис-менеджер со знанием первичных документов (бухгалтерия) Компания ООО «НОВАТОР» это активно развивающиеся предприятие по поставке спецодежды и средств индивидуальной защиты, в том числе по индивидуальным спецзаказам. Основные принципы нашей компании: честность, открытость и порядочность как в отношении заказчиков, так и сотрудников. Мы действительно ценим каждого сотрудника нашей компании, поэтому для нас важна здоровая рабочая атмосфера в коллективе. В настоящий момент, в связи с карьерным ростом текущего сотрудника, открыта вакансия Офис-менеджер/помощник главного бухгалтера Задачи: ведение первичных документов (оприходование в 1С: услуги, аренда, интернет, транспортные расходы, формирование по папкам бумажных накладных, договоров) принимать входящие звонки, распределять их на ответственных сотрудников (звонков мало, чаще идут напрямую менеджерам) проверка и перенаправление общей корпоративной почты вести контроль офисной жизни - заказ канцелярии, воды, мелкая закупка мебели, техники (запросить счет, отдать в оплату), контроль оплаты ежемесячных расходов(аренда, телефония, интернет и т.п.), формировать отчетность по расходам, ежемесячно ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем для отправки Почтой России, посещение Почты 1 раз в неделю или реже. оформление накладных для отправление экспресс-почтой (сдэк) административная поддержка руководителя (сделать скан, копию, отправить по электронке) актуализация данных на сайте (редко) обработка входящих заявок с сайта за доп. оплату.
Требования:
Знание бухгалтерского учета первичной документации Инициативность, заинтересованность в работе, системность и ответственность Условия и бонусы: честная заработная плата: от 60 000 на руки, плюс дополнительные оплачиваемые задачи. прозрачная мотивация, доступное руководство и реальная возможность зарабатывать! график работы 5/2 с 9 до 18, пятница до 17. современный офис рядом с метро, своя кухня, чай/кофе