Офис-менеджер, делопроизводитель

Функционал: - Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции и иных документов организации, ведение переписки, в том числе на английском языке, включая электронный документооборот); - Ведение графика встреч и резолюций; - Контроль исполнения поручений (резолюций) руководителя; - Редактура документов и официальных писем; - Ведение и оформление протоколов совещаний: - Организация очных и онлайн-конференций, совещаний, переговоров; - Распределение входящих звонков; - Взаимодействие с секретариатами государственных и общественных организаций; - Ведение базы контактов; - Административная и travel поддержка; - Выполнение поручений руководителя; - Обеспечение порядка и чистоты офиса; Требования к кандидатам: - опыт работы на аналогичной должности, - знание основ делопроизводства, ПК (Microsoft Office, Google календарь, программ для онлайн конференций) и оргтехники, - грамотная устная и письменная речь, - навыки ведения переговоров и деловой переписки, - знание английского языка на уровне ведения деловой переписки Личные качества: позитивность, аккуратность, нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к работе в команде, обучаемость, интерес к сфере спорта, проактивная позиция Дополнительные комментарии к вакансии: Мы предлагаем работу в активно развивающейся спортивной организации со стабильной заработной платой без задержек в выплате, официальным оформлением в штат, с дополнительным социальным пакетом (ДМС, фитнес), где возможен профессиональный рост. Работа на данной должности предполагает отдельный кабинет (приемная руководителя). Организация расположена в здании Олимпийского комитета России, где находятся все спортивные федерации по олимпийским видам спорта, что дает возможность быть в самом эпицентре олимпийского сообщества России.