Офис-менеджер (административно-хозяйственная поддержка офиса)

Консалтинговая компания ООО «Глобал Финанс Менеджмент» (предоставляющая услуги по бухгалтерскому, кадровому, юридическому обслуживанию компаний) приглашает к себе в дружный коллектив на постоянную работу Офис-менеджера.
Обязанности:
обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, хозяйственных товаров, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.); взаимодействие с арендодателями, решение всех необходимых вопросов, связанных с арендой; коммуникация с Пекинским офисом и организация пребывания китайских коллег, находящихся в командировке в Москве (аренда квартир, гостиниц, организация встреч в аэропорту, покупка Sim-карт и т.д.); осуществление приема и отправки, регистрации и выдачи корреспонденции; осуществление приема и распределения входящих звонков; прием посетителей; организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; организация встреч, совещаний, переговоров; закупка подарков на ДР сотрудников; участие в организации корпоративных мероприятий; выполнение поручений руководства.
Требования:
знание делового этикета; опыт работы от 3-х лет; высшее образование; уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word); ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность. умение оперативно решать возникающие вопросы; способность работать в команде и в режиме многозадачности; личностные качества: умение устанавливать контакт, активный подход и инициативность; знание английского или китайского языков будет преимуществом.
Условия:
офис в шаговой доступности от ст. м. "Шоссе Энтузиастов". Летом 2024 года компания планирует переезд в современный офис класса "А" в шаговой доступности от ст. м. "Ботанический сад"; график работы 5/2, с 09-00 до 18-00; оформление по ТК, отпуск 28 календарных дней; достойную заработную плату (обсуждается на собеседовании с руководителем); дружный и молодой коллектив.