Офис-менеджер
Тип объявления | Бесплатное |
Занятость |
Частичная
|
График работы |
Полный день
|
Опыт работы |
Более 1 года
|
На работу требуется офис-менеджер в г. Москва.
Требования:
опыт работы офис-менеджером от 1 года, знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Обязанности:
встреча гостей, чай/кофе, заказ пропусков через ресепшен, взаимодействие с действующими поставщиками товаров и услуг (звонки, переписка, приемка по количеству, первичные документы, акты-сверки), отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России, закупка канцелярии, мелкой техники, расходных материалов для нужд сотрудников, поддержание телефонной и информационной базы контактов, подарки (подбор вариантов, заказ, контроль выполнения, коммуникация с типографиями, упаковка/формирование, организация рассылки), печать и брошюровка презентаций, отчетов компании, организация мероприятий (внутренних и внешних), бронь переговорных для совещаний. Личные и деловые качества: высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и энергичность, работоспособность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, системность, ориентация на практический результат, высокая ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач, коммуникабельность и корректность, пунктуальность, умение эффективно работать в условиях жестких временных рамок.
Условия:
трудоустройство по ТК РФ, конкурентная заработная плата, мотивационный и социальный пакет