Офис-менеджер

Обязанности:
Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службы; Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат; Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами, хозяйственными товарами, продуктами и пр.); Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов; Работа с первичной бухгалтерской документацией; Контроль работы клининговой службы и кофе-леди; Содействие в организации корпоративных мероприятий; Контроль порядка в офисе (принтерные зоны, переговорные комнаты, зоны общего пользования).
Требования:
Высшее/неоконченное высшее образование; Уверенный пользователь офисных программ, знание Microsoft Office (Word, Excel, 1С); Опыт работы в качестве секретаря на ресепшен, офис-менеджера от 2 лет; Знание основ документооборота, опыт работы с курьерскими службами; Навык работы в режиме многозадачности, вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, навыки выстраивания и оптимизации процессов.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - "сокращенный" рабочий день до 18:00; Оклад + Годовой бонус; Финансовые условия обсуждаются на собеседовании; ДМС после испытательного срока (3 мес.); Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи; Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса, м. Таганская; Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).