Офис-менеджер

Обязанности:
Сопровождение рабочего дня руководителя /ведение календаря; подготовка материалов, протоколирование совещаний, администрирование проектов; контроль исполнительской дисциплины; деловая переписка/; Организация и поддержка функционального рабочего пространства в офисе и кабинете руководителя; Встреча посетителей и гостей компании; Работа с корреспонденцией /ЭДО; отправка, получение заказных писем, отправлений – Почта РФ и курьерские службы, фиксация исходящей/входящей корреспонденции/; Обеспечение пропускного режима – постоянные/временные пропуска, парковка; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ, прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании, контроль качества уборки; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; Travel-поддержка (бронирование отелей, апартаментов, заказ билетов); Решение организационных вопросов по взаимодействию с УК Бизнес-центра.
Требования:
Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года; Владение офисным пакетом программ (опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом); Грамотность.
Условия:
График работы 5/2, 9.00-18.00; Оформление; все предусмотренные ТК РФ выплаты и гарантии; Расширенная программа мотивации .