Офис-менеджер

Обязанности:
Выполнять обязанности личного помощника Осуществлять делопроизводство и документооборот Осуществлять подготовку и организацию работы офиса Производить подготовку к совещаниям Организовывать и обслуживать прием посетителей Организовывать доставку, контролировать службы доставки и осуществляемую доставку, а также доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Готовить напитки для Генерального директора, Заместителя генерального директора, посетителей. Всегда осуществлять оперативную обратную связь Контролировать обслуживающие офис предприятия и специалистов Принимать оперативные решения и участвовать в устранении экстренных ситуаций в офисе (выезд в офис по необходимости для обеспечения доступа и контроля) Контролировать клининговую службу, взаимодействовать с менеджером, организовывать генеральные уборки и уборки после мероприятий Помогать клининговым службам с доступом в офис после мероприятий Организация мероприятий Организация командировок Помогать отделу комплектации с образцами, доставками и пр.
Требования:
умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, ответственность, чистоплотность, инициативность, аккуратность; правила пользования оргтехникой.
Условия:
Итоговый список обязанностей определяется на собеседовании Работа в офисе бюро на Пречистенской набережной График 5/2 Испытательный срок 1-3 месяца Размер зарплаты оговаривается индивидуально, в зависимости от опыта и навыков, по итогам собеседования.