Офис-менеджер

Обязанности:
- Документооборот организации: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах; - Участие в процессе сбора и подписания кадровых документов: сканирование и распечатывание документов, подготовка их на подпись и проверка. Подготовка документов на подпись руководителям по юр. лицам; - Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой). Составление месячных и недельных реестров на закупки для офисов. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; - Работа с курьерскими службами (прием входящей, отправка исходящей документации, посылок через Достависта, СДЭК, Яндекс.такси); - Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях, МФЦ, Банках для трех офисов и между офисами; - Выполнение поручений руководителя офиса.
Требования:
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники; - Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу; - Личные качества: доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами; - Опыт работы с системой электронного документооборота DirectumRX.
Условия:
Место работы - г. Москва, улица Гастелло, 41, м. Электрозаводская. - Заработная плата - оклад 65 000 (до вычета налогов). - Трудоустройство по ТК РФ. - График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. - Полный социальный пакет.