Офис-менеджер

HuntIT - это передовое международное рекрутинговое агентство, которое специализируется на поиске и подборе специалистов в сфере IT и Digital, сотрудничает с ведущими IT-компаниями, рекламными агентствами и работает над крупными проектами.Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера в компанию, которая развивается в сфере премиального обслуживания офисных пространств для различных IT и Digital компаний.
Обязанности:
Обеспечение работы офиса: поддержание порядка и чистоты, полное администрирование офисной площадки (общение с БЦ, обслуживающими организациями, поставщиками товаров/услуг); Снабжение офисов (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд); Оптимизация офисных расходов (ежемесячный анализ расходов); Контроль за состоянием имущества офиса, оформление заявок на мелкий ремонт, инвентаризация; Travel Support. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Контроль работы клининга, составление графиков работы; Участие в развитии и поддержании корпоративной культуры, спортивных мероприятий и улучшении офисов; Активная включённость в процесс открытия новых офисных площадок; Выполнение поручений руководителя (в рамках рабочих процессов).
Требования:
Опыт работы в административной сфере/в сфере офис-менеджмента от 1 года (в приоритете большие компании с большим количеством сотрудников); Знание компьютерных программ. Работа с таблицами, презентациями, текстовыми документами на уровне - уверенный пользователь; Отличные коммуникативные способности, тактичность, здравый смыл, гибкость ума; Высокая стрессоустойчивость, самостоятельность, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени.
Условия:
Достойный уровень оплаты труда. Заработная плата устанавливается индивидуально, в зависимости от пожеланий и опыта кандидата; График 5/2 с гибким началом (с 11:00 до 13:00), каждый день- сокращенный (7-и часовой рабочий день); Бенефиты: Доступ к корпоративной библиотеке; Компенсация спорта, курсов по повышению квалификации, сессий с психологом; Групповые занятия по английскому языку со штатным преподавателем; Возможность развития и роста; Молодой коллектив, активных и заряженных людей, опытные и заботливые наставники.