Офис-менеджер

Обязанности:
Принимает поступающую в офис информацию по телефону, переключает при необходимости разговоры на сотрудников компании, а также поступающие документы на рассмотрение руководителей и сотрудников, регистрирует ее, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Доводит до сведения сотрудников под роспись приказы генерального директора. Копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим). Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Требования:
Многозадачность и стрессоустойчивость Компьютер - уверенный пользователь, владение Word, Excel, электронной почтой Сообразительность
Условия:
Оформление по трудовому договору согласно ТК (Трудовой кодекс) РФ. Возможно временное оформление: договор ГПХ (услуг, подряда, самозанятые), ИП.Пятидневная рабочая неделя, 9.00 - 18.00 ч., обед с 13 до 14 часовСтабильная заработная платаВозможность профессионального роста и освоения специальностей по маркетингуСкидка на всю продукцию компанииОфис расположен в 10 мин. ходьбы от станции метро Курская или бесплатным автобусом № 024 от станции м. Курская или Чкаловская.