Офис-менеджер

Обязанности:
• Регистрация в электронном виде входящей и исходящей корреспонденции.• Передача курьеру сформированных конвертов на отправку: Почтой России, экспресс-почтой, доставку контрагентам. Контроль работы курьера.• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников / подготовка Справки за прошедший месяц. Ведение журнала служебных командировок.• Своевременный ежемесячный запрос и передача на оплату заявок и счетов по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары и др.).• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, чай и др.• Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования (холодильник, кофемашина и др.). • Прием гостей руководства (заказ пропусков, чай/кофе).• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений партнеров (заказ букетов, подарков, продуктов и др.).
Требования:
• Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности.• Опыт работы в данной должности от 1-го года.• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, офисной техники.• Знание основ делопроизводства.• Знание норм делового этикета.• Грамотная устная и письменная речь.• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.
Условия:
• Возможность карьерного роста;• На испытательный срок оклад;• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы;• По окончании испытательного срока выплачивается ежемесячная премия 20%;• Итого заработная плата (оклад + премия) в месяц будет составлять 62 700 руб. на руки;• Выплачивается годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время;• Соц. пакет (ДМС) – Компания предоставляет своим сотрудникам Полис добровольного медицинского страхования – возможность обслуживаться бесплатно в коммерческих клиниках Москвы;• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.• Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.• Бесплатные чай/кофе с молоком.• Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира