Офис менеджер

В международной компании, лидере в производстве косметики для ухода за кожей, открыта вакансия «Офис менеджер». Мы ищем дружелюбного, коммуникабельного, энергичного и ответственного сотрудника, который будет создавать атмосферу гостеприимства и уюта в нашем офисе и сможет оказывать поддержку по всем админинистративным вопросам на высоком уровне.Ключевые обязанности:Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков, встреча гостей в офисеКоординация бронирования переговорных комнат и тренинг-залаПрием и распределение телефонных звонковПомощь в организации корпоративных мероприятий, в том числе выездных на 100+ человек ( через агентство)Travel поддержка сотрудников офиса (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка- есть агентство)Документооборот (обработка документов- сканирование, копия, подготовка к отправке контрагентам)Организация получения и доставки документов, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службамиЗаказ таксиЗаказ визитокПомощь в сегменте корпоративной связиЗаказ канцелярии и расходных материалов в офис (Комус)Покупка и оформление подарков клиентам и сотрудникам КомпанииВыполнение поручений административного менеджераТребования к кандидату:Наличие высшего образования, опыт работы на аналогичной должности от 1 года минимумГрамотная устная и письменная речь, знание делового этикетаПрезентабельный внешний вид и интерес к нашей продукцииУверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)Английский уровень B1 (Intermediate) Высокая обучаемостьОтветственность, порядочность и желание работать в командеУсловия работы: Строго офисный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00Офис расположен по адресу –м. Курская, Нижний Сусальный переулок, д.5, стр.4Подчинение Административному менеджеруОформление по ТК РФ в штат КомпанииДостойное вознаграждение + годовой бонус по итогам работыЛьготы: ДМС, компенсация мобильной связи после испытательного срока, скидки на продукцию, частичная компенсация фитнеса, корпоративные мероприятия.Обучение, возможности карьерного роста и развитияПри отклике на вакансию, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите Ваши зарплатные ожидания. #office manager # administrative assistant # ассистент